1. Principe

L'application organise la relocalisation d'une infrastructure informatique d'un site de départ (Site A) vers un site d'arrivée (Site B), en isopérimètre et en flux tendu : chaque machine arrêtée est transportée, rackée, câblée et redémarrée dans la même fenêtre d'intervention.

Tout le planning est exprimé par rapport au jour du transfert (J) et, le jour J, par rapport à l'heure de début d'intervention. Il suffit de fixer le jour J et l'heure de début pour que toutes les dates et tous les horaires se calculent.

L'outil existe en deux versions, avec les mêmes écrans : le fichier hors ligne, ouvert dans un navigateur sur un poste, et la version web, installée sur un serveur, où chaque entreprise a son espace et où chacun se connecte avec son compte (partie 16).

Trois acteurs sont distingués partout par leur couleur : Prestataire Entreprise Intervenants tiers. Une action menée conjointement par l'entreprise et le prestataire porte sa propre étiquette : Entreprise + prestataire.

Dans les étiquettes « Qui », la légende du Gantt et les listes déroulantes (responsable d'un risque, déplacement d'un intervenant), l'entreprise et le prestataire apparaissent sous la raison sociale saisie dans Projet › Entreprise & prestataire ; tant qu'elle est vide, le libellé générique est affiché.

2. Démarrer et enregistrer

• Exemple : charge un projet fictif complet (52 machines, 3 vagues, deux sites d'arrivée : 42 machines vers le Site B, 10 vers le Site C) pour découvrir l'outil. En version web, ce bouton se trouve dans Admin › Projets (« Créer un projet d'exemple ») : l'exemple y est créé comme un nouveau projet, sans écraser les autres.
• Enregistrer : télécharge le projet dans un fichier .json. Ouvrir : recharge un fichier .json.

« Exemple » et « Ouvrir » remplacent le projet en cours (pour tous les comptes de l'entreprise en version web) : enregistrez-le d'abord. En version web, un nouveau projet vierge se crée dans Admin › Projets ; dans le fichier hors ligne, la purge (Validation › Clôture et purge) repart d'un projet vierge.

3. Parcours conseillé

1. Projet : parties prenantes, sites, jour J et heure de début.
2. Inventaire : machines, emplacements de départ et d'arrivée, criticité.
3. Vagues : découpage du transfert, puis affectation des machines.
4. Rétroplanning : ajuster les dates, suivre les actions et les jalons.
5. Équipe et Risques : contacts, responsabilités, registre des risques.
6. Jour J : recaler le chronogramme, puis le suivre en direct.
7. Validation, puis Dossier PDF.

Le menu donne un seul nom à chaque page : Tableau de bord, Projet, Rétroplanning, Inventaire, Vagues, Jour J, Risques, Équipe, Validation (et Admin, visible seulement par l'administrateur : projets et comptes de l'entreprise). Chaque page est découpée en sous-onglets ; le dernier ouvert est mémorisé. Le bouton ? à droite du titre de chaque page ouvre directement l'aide de cette page, et chaque bouton affiche une explication quand on le survole.

Sur le tableau de bord, la carte Pour démarrer suit ces étapes : chaque étape restante est un lien vers la bonne page ; la carte disparaît quand tout est fait.

4. Projet

Cinq sous-onglets : Entreprise & prestataire (raison sociale, responsable transfert ou chef de projet, téléphone, e-mail ; bloc Intervenants extérieurs : le bouton « + Intervenant » ouvre le formulaire (société, spécialité, contact, téléphone, e-mail, disponibilité) ; « Ajouter l'intervenant » l'inscrit dans Équipe › Intervenants tiers, « Annuler » referme le formulaire) ; Sites (site de départ, site d'arrivée et, si besoin, Site C, second site d'arrivée : adresse ; bâtiment, étage, salle ; accès et contraintes ; hauteur des baies en U ; le site d'arrivée de chaque machine, B ou C, se choisit ensuite dans l'Inventaire — colonne « Site » ou barre de sélection —, et les baies du Site C ont leur sous-onglet) ; Date et horaires (jour J, heure de début, référence, notes) ; HO / HNO (régime prévu, heures et jours ouvrés, régime de chaque vague) ; Périmètre & cadre.

• Le nom, le téléphone et l'e-mail du responsable transfert et du chef de projet sont repris automatiquement dans l'annuaire.
• La raison sociale remplit la colonne « Société / service » des intervenants qui n'en ont pas.
• La hauteur des baies sert à détecter les dépassements dans l'implantation.

En version web, l'entreprise choisit librement son prestataire : dans un nouvel espace, les champs du prestataire sont vides et le nom de l'entreprise est déjà repris.

Périmètre & cadre : le périmètre (serveurs, stockage, réseau, baies cibles) est calculé depuis l'inventaire.

5. Heures ouvrées (HO) et non ouvrées (HNO)

Un transfert se réalise soit en heures ouvrées (HO), pendant les jours et heures de travail habituels, soit en heures non ouvrées (HNO) : la nuit, le week-end ou un jour férié, pour limiter la gêne pour les utilisateurs.

• Dans Projet › HO / HNO : choisissez le régime prévu (HO ou HNO), l'heure de début et de fin des heures ouvrées (6 h – 21 h par défaut : en France, les heures de 21 h à 6 h sont des heures de nuit, art. L3122-2 du Code du travail), et les jours ouvrés du lundi au vendredi (tous par défaut ; décochez un jour non travaillé). Le samedi, le dimanche et les jours fériés sont toujours en HNO. Les jours fériés français sont calculés automatiquement, Pâques, Ascension et Pentecôte comprises.
• Le régime de chaque vague est calculé sur toute sa fenêtre d'intervention (première à dernière étape du chronogramme, horaires personnalisés compris) : HO, HNO ou HO + HNO si elle est à cheval. Le survol donne le détail (durées et raisons : nuit, samedi, jour férié…).
• Le régime apparaît dans le tableau des vagues, en haut du Jour J et sur chaque étape du chronogramme.
• Détail : sous le régime, la fenêtre est découpée en tranches, par exemple « ven. 18:00–21:00 : HO · ven. 21:00–24:00 : HNO, après 21:00 · sam. 00:00–05:00 : HNO, samedi, jour non ouvré ». Si un jour de semaine apparaît « jour non ouvré », c'est qu'il n'est pas coché dans les jours ouvrés.
• Vérification : une vague dont le régime ne correspond pas au régime prévu est signalée « ≠ HO prévu » (ou HNO) et une alerte s'affiche sur le tableau de bord.
• Recaler en HO / HNO : déplace la vague (date et heure de début) sur le premier créneau entièrement conforme à partir de sa date, après confirmation ; la date devient fixe (📌).
• Faisabilité en HO : une vague ne peut être entièrement en HO que si sa fenêtre d'intervention tient dans l'amplitude des heures ouvrées. Avec les heures ouvrées de 6 h à 21 h (15 h), le chronogramme type (environ 11 h) tient en HO si l'intervention commence (heure de début − 1 h) entre 6 h et 10 h ; sinon l'application le signale. Il faut alors raccourcir le chronogramme de la vague, la découper, ou élargir les heures ouvrées.

6. Inventaire

Inventaire : une ligne par machine — nom, type, baie et U de départ, baie et U d'arrivée (le U d'installation, c'est-à-dire le plus bas qu'occupe la machine : une machine de 4U installée en U4 occupe U4 à U7), hauteur en U, criticité (C1 critique, C2 importante, C3 modérée, C4 faible : importance du service, donc ordre et délai de redémarrage), impact (I1 négligeable, I2 faible, I3 modéré, I4 important, I5 majeur : étendue des conséquences si la machine est indisponible) — les deux définitions sont affichées en haut du sous-onglet Inventaire, plage d'arrêt, vague et pastille de couleur. Les cases S.M.A.R.T., Sauvegarde, Étiquetée et Connectique se cochent au fil de la préparation.

• Heure d'arrêt : heure à laquelle la machine est arrêtée, par exemple 19:15 pour une vague qui débute à 19:00 ; elle fixe sa plage d'arrêt (le décalage, ici 0h15) ; elle ordonne la fiche suiveuse du jour J.
• Pastille (couleur) : étiquette autocollante de couleur posée sur la façade de chaque machine avant le jour J. Une couleur correspond à une plage d'arrêt : toutes les machines qui s'arrêtent ensemble portent la même couleur (par exemple rouge au début, orange à Début + 0h15, jaune à Début + 0h30…). Le jour J, l'équipe de l'entreprise arrête les machines dans l'ordre des couleurs, et l'on redémarre ensuite dans l'ordre défini par le séquençage, sans avoir à consulter la liste machine par machine. La couleur se choisit dans la colonne Pastille ; elle apparaît aussi dans la fiche suiveuse du jour J. Le code des couleurs est fixé avec l'entreprise lors du séquençage d'arrêt (J-25) ; une même couleur ne doit pas servir à deux plages différentes.
• Recherche et filtres par type et par vague en haut du tableau.
• Importer CSV (séparateur « ; », première ligne = en-têtes) :
  nom;type;baieA;uA;baieB;uB;hauteurU;criticite;impact;plage;vague;couleur (colonne facultative site : B ou C, site d'arrivée)
  type : serveur, lame, stockage, nas, sauvegarde, reseau, switch, pare-feu, routeur, wifi, kvm, onduleur, pdu, telephonie, brassage, autre · vague : numéro ou nom · une machine déjà présente (même nom) est mise à jour.
• Exporter CSV : pour reprendre l'inventaire dans un tableur.
• Actions groupées : cochez les machines (case en début de ligne, ou case de l'en-tête pour toutes les machines affichées) ; une barre apparaît pour affecter en une fois une vague, une criticité, un impact, un type, cocher ou décocher un prérequis, ou supprimer la sélection. Astuce : filtrez d'abord (par exemple « Sans vague »), sélectionnez tout, puis affectez.

Plages d'arrêt : pour la vague choisie, l'heure de début et l'heure de fin d'arrêt de chaque machine (la durée est calculée ; une fin avant le début est signalée), et sa pastille de couleur. L'heure de début fixe la plage d'arrêt de la machine (son décalage par rapport à l'heure de début de la vague) ; une heure après minuit compte pour le lendemain ; en dessous, le séquençage d'arrêt (une colonne par plage, avec « Attribuer les couleurs par plage »), le même que dans Jour J. Les machines en retour arrière de la vague y figurent, marquées « ↩ Retour arrière ».

Baies de départ et Baies d'arrivée : vue des baies du Site A et du Site B, colorées par criticité (définitions des niveaux sous « Définition des niveaux de criticité »). Survolez une machine pour voir son emplacement de l'autre côté. Un chevauchement ou un dépassement de hauteur apparaît en rouge sur la baie et dans le tableau.

7. Vagues

Le transfert est découpé en vagues réalisées en période de basse charge. Pour chaque vague : nom, date (décalage en jours ou date choisie au calendrier), heure de début propre, camion, statut et remarques.

• Les pastilles C1 à C4 et I1 à I5 montrent les criticités et impacts présents ; une criticité absente est signalée en rouge. Règle : chaque vague réunit les quatre criticités, pour qu'un incident ne touche jamais tout un service.
• La première vague sert de vague pilote : 8 à 10 machines conseillées.
• La colonne Régime indique si la vague se déroule en HO, en HNO ou à cheval (partie 5), avec le bouton Recaler en HO / HNO si elle ne respecte pas le régime prévu.
• Le bouton Jour J › ouvre le chronogramme de la vague.

Retour arrière rappelle les décisions possibles et leurs conséquences sur le planning, et liste les machines en retour arrière : dans l'Inventaire, choisissez « ↩ Retour arrière » dans la colonne Vague (ou avec la barre de sélection pour plusieurs machines). Le tableau indique pour chacune sa vague d'origine, l'emplacement d'arrivée quitté, sa baie et son U de retour sur le Site A, sa criticité, son impact, la date de la déclaration et une note (motif, décision). Réaffecter la machine à une vague annule le retour arrière.

8. Rétroplanning

• Plan d'actions : échéance, durée en jours, phase, action, acteur, livrable, point d'arrêt et case Fait. Une action non faite dont la date est passée est marquée en retard. Masquer les actions faites raccourcit la liste au fil de l'avancement.
• Jalons : échéance, critère de passage et statut (à venir, atteint, non atteint).
• Diagramme de Gantt : barres colorées par acteur, losanges pour les jalons, colonne du jour J et du jour courant surlignées.

Dates : l'échéance se saisit en jours relatifs (-42 = J-42, 0 = jour J, 5 = J+5) ou directement au calendrier. Une date choisie au calendrier devient fixe 📌 : elle ne bouge plus si le jour J est déplacé. Le bouton ↺ la rend de nouveau relative. Une heure facultative peut être ajoutée (par exemple pour un comité).

9. Équipe

• Un sous-onglet par bloc : le prestataire et l'entreprise (affichés sous leur raison sociale), puis les Intervenants tiers (électricien, mainteneurs…). Rôle, nom, société ou service, téléphone, e-mail, disponibilité.
• Une adresse e-mail mal formée est signalée. Écrire à tous ouvre votre messagerie avec les adresses du bloc ; Copier les e-mails les place dans le presse-papiers. Exporter l'annuaire en CSV.
• La liste déroulante en fin de ligne déplace un intervenant vers un autre bloc.
• Matrice RACI : R réalise, A approuve et décide, C est consulté, I est informé. Une activité sans « A » est signalée. Ajoutez des rôles (colonnes) et des activités (lignes).

10. Risques

• Registre des risques : probabilité et gravité de 1 à 3, à évaluer avec l'entreprise ; le niveau (probabilité × gravité) se colore de vert à rouge. Mesure de maîtrise, responsable, statut.
• Journal des incidents : date et heure, vague, machine, description, action ou décision, statut. À tenir le jour J et pendant la stabilisation.

11. Jour J

Choisissez la vague en haut de page. Les horaires sont calculés depuis la date et l'heure de début de cette vague. Trois sous-onglets : Séquençage d'arrêt (en premier), Chronogramme et Fiche suiveuse des machines.

Avant l'intervention — recaler les horaires

• Modifiez directement l'heure prévue ou la durée d'une étape : le changement ne vaut que pour cette vague. Avec « Décaler les étapes suivantes », toute la suite se décale d'autant.
• Les étapes modifiées sont marquées personnalisé ; ↺ revient à l'horaire du modèle, « Revenir aux horaires du modèle » réinitialise toute la vague.
• ✎ Modifier le modèle change le chronogramme de toutes les vagues : ajout ou suppression d'étapes, points d'arrêt, options (par exemple la micro-aspiration, désactivée par défaut). Les changements sont enregistrés immédiatement ; ✓ Quitter la modification du modèle revient simplement au suivi de la vague.
• Effacer le suivi de cette vague remet à zéro les étapes cochées, les heures réelles, les décisions et la fiche suiveuse de la vague affichée (après une simulation, par exemple). Le modèle et les horaires personnalisés sont conservés.

Pendant l'intervention — suivi en direct

• Le plus rapide : le bouton ✓ Terminer cette étape, dans le cadre « Étape en cours », coche l'étape en cours à l'heure actuelle.
• Ou cochez Fait à la fin de chaque étape : l'heure réelle est relevée (modifiable) et l'écart au prévu s'affiche (rouge au-delà de 10 minutes de retard).
• Aux points d'arrêt (lignes saumon), renseignez la décision Go / No-Go et son auteur : l'étape suivante ne démarre qu'après accord.
• Au point d'arrêt final, choisir Retour arrière passe la vague au statut correspondant et affiche la marche à suivre.
• Séquençage d'arrêt : planning visuel de mise hors tension de la vague. Chaque colonne est une plage d'arrêt, avec son heure précise (heure de début de la vague + plage d'arrêt de la machine) et sa couleur de pastille ; en dessous, les machines à arrêter à cette heure. Les étapes suivantes (décâblage, déracking, emballage, départ du camion…) sont dans le sous-onglet Chronogramme. Des alertes signalent les machines sans plage, une plage aux couleurs mélangées, ou une couleur utilisée pour deux plages. Attribuer les couleurs par plage donne automatiquement une couleur par plage (rouge, orange, jaune, vert, bleu, violet, blanc, noir), après confirmation. Pour changer une heure, modifiez la plage d'arrêt de la machine dans l'Inventaire, ou l'heure de début de la vague.
• Fiche suiveuse des machines : cliquez sur une étape (Arrêtée → … → Validée) pour y positionner la machine ; recliquez sur la dernière étape atteinte pour revenir en arrière.

12. Validation

Cochez chaque point de vigilance une fois confirmé avec l'entreprise (pas de transport de baie pleine, aucune alimentation avant le point d'arrêt, câblage, intervenants tiers, séquences d'arrêt…). Les signataires du planning reprennent automatiquement le nom de l'intervenant de même rôle dans Équipe (responsable transfert, chef de projet, responsable qualité) : changer le nom dans l'annuaire le change ici. Pour désigner quelqu'un d'autre, tapez son nom ou choisissez-le dans la liste des intervenants ; videz le champ pour revenir au nom de l'annuaire. Signature : chaque signataire signe dans le cadre blanc, au stylet (la pression est prise en compte), au doigt sur écran tactile ou à la souris ; on peut faire plusieurs traits. La signature est enregistrée avec le projet, horodatée (« signé le … ») et la date du jour est remplie si elle était vide ; elle figure dans le dossier PDF. « Effacer » permet de recommencer. Seuls les rôles qui peuvent modifier la Validation peuvent signer.

Clôture et purge (sous-onglet de Validation) :

• Clôturer le projet (administrateur) : à la fin de la mission, le projet passe en consultation seule pour tous ; un bandeau l'indique en haut de chaque page. Rouvrir le projet le rend de nouveau modifiable.
• Purger les données (administrateur, projet clôturé uniquement) : efface définitivement ce projet, toutes ses sauvegardes et ses lignes du journal ; il disparaît de la liste des projets, les autres projets et les comptes sont conservés. Pour le dernier projet de l'entreprise, deux options : supprimer aussi les comptes de l'entreprise (sauf celui de l'administrateur), ou tout l'espace (plus rien de l'entreprise ne reste sur le serveur). La purge demande de saisir le nom du projet ; elle est irréversible : enregistrez d'abord une copie (.json) ou le dossier PDF si vous devez les conserver.
• En version fichier hors ligne, la purge efface le projet de ce navigateur (confirmation : saisir « PURGER »).

13. Tableau de bord

Compte à rebours jusqu'au jour J, avancement de la préparation, périmètre, vagues, risques ouverts, puis quatre sous-onglets : Prochaines actions, Jalons, Machines & vagues (prérequis machines et vagues) et Annulation (rappel des pénalités d'annulation (selon les jours ouvrés restants, hors jours fériés).

Les alertes en haut signalent : jour J non fixé, actions en retard, machines sans vague, conflits d'emplacement dans les baies cibles, criticités manquantes dans une vague, vague non conforme au régime HO / HNO prévu (ou régime non choisi), comité Go / No-Go non tenu à J-2. Quand le projet est clôturé, un bandeau le rappelle en haut de chaque page.

14. Dossier PDF

Dossier PDF imprime toutes les pages et tous les sous-onglets, chacun sous son titre. Dans la fenêtre d'impression, choisissez « Enregistrer au format PDF » pour obtenir un fichier ; le dossier est mis en page au format A4 portrait (tableaux ajustés à la largeur de la page). Pensez à cocher « Graphiques d'arrière-plan » pour garder les couleurs.

15. Questions fréquentes

J'ai déplacé le jour J : que devient le planning ?

Toutes les échéances relatives suivent. Seules les dates fixes (📌) restent en place.

Le Gantt ou le chronogramme ne montre pas de dates.

Le jour J n'est pas renseigné dans Projet › Date et horaires.

Une vague doit commencer à une autre heure.

Changez son heure de début dans la page Vagues : tout son chronogramme se recale.

Comment travailler à plusieurs ?

Avec la version web : chacun se connecte avec son compte et travaille sur le même projet (partie 16). Avec le fichier hors ligne, un seul poste tient le projet à jour ; enregistrez le fichier .json et transmettez-le pour qu'un autre poste l'ouvre.

Mes données ont disparu (fichier hors ligne).

Le navigateur a été vidé ou vous utilisez un autre navigateur ou poste : ouvrez votre dernier fichier .json.

J'ai oublié mon mot de passe (version web).

Demandez un nouveau code à l'administrateur de votre entreprise : onglet Admin › Comptes › « Nouveau code » ; votre messagerie reçoit le code, puis vous choisissez un nouveau mot de passe à la connexion. Si c'est l'administrateur qui a perdu son accès : voir le guide d'installation (commande creer-admin).

La messagerie ne s'ouvre pas quand je crée un compte.

Aucune application de messagerie n'est définie par défaut sur le poste (Windows : Paramètres › Applications › Applications par défaut › MAILTO), ou vous utilisez une messagerie en ligne. Le code reste affiché : « Copier le code » et envoyez-le depuis votre messagerie.

Je travaille pour deux entreprises.

Une adresse e-mail ne sert qu'à un seul compte, dans une seule entreprise : chaque entreprise vous crée un compte avec une adresse différente.

La mission est terminée : que faire des données ?

L'administrateur clôture le projet (consultation seule), enregistre si besoin une copie ou le dossier PDF, puis purge les données (partie 12).

16. Version web : entreprises, comptes et droits

L'application existe en deux versions, avec les mêmes écrans :

• Fichier hors ligne : le fichier est ouvert dans un navigateur, les données restent sur ce poste (partage par fichier .json).
• Version serveur : l'application est installée sur un serveur (hébergeur ou serveur de l'entreprise). Chacun se connecte depuis son poste avec son compte ; tout le monde travaille sur le même projet, enregistré sur le serveur.

Une installation, plusieurs entreprises. Chaque entreprise a son espace : son projet, ses comptes et son administrateur, séparés de ceux des autres entreprises. L'entreprise choisit librement son prestataire et ses intervenants : son administrateur crée leurs comptes. Une adresse e-mail ne peut servir qu'à un seul compte, dans une seule entreprise : une personne qui travaille pour deux entreprises utilise deux adresses.

Créer l'espace d'une entreprise. Sur l'écran de connexion, « Créer un compte administrateur » : nom de l'entreprise, votre nom, votre e-mail et votre mot de passe. « Créer l'espace et entrer » crée l'espace et vous y fait entrer directement. L'administrateur est unique dans son entreprise : le rôle « Administrateur » n'est pas proposé pour les autres comptes. Sur une installation toute neuve, le formulaire « Première connexion » crée la première entreprise (une clé d'installation peut être demandée).

Connexion. L'administrateur de votre entreprise crée votre compte : vous recevez de sa part un e-mail avec l'adresse de l'outil, votre identifiant et un code d'accès provisoire (valable 7 jours). À la première connexion, saisissez ce code comme mot de passe, puis choisissez votre mot de passe (au moins 10 caractères, avec une lettre et un chiffre). Code perdu ou mot de passe oublié : demandez un nouveau code à l'administrateur de votre entreprise (Admin › Comptes › « Nouveau code ») ; vous choisirez un nouveau mot de passe à la connexion. Après 5 essais erronés, la connexion est bloquée 15 minutes.

En-tête. Le nom de votre entreprise, votre nom et votre rôle, l'état de l'enregistrement (✓ Enregistré, « Enregistrement… », « Serveur injoignable » : vos modifications sont conservées et renvoyées automatiquement), « Mot de passe » et « Déconnexion ».

Travail à plusieurs. Chaque modification est enregistrée sur le serveur en moins d'une seconde ; les modifications des autres apparaissent toutes les 15 secondes. Deux personnes peuvent travailler en même temps : leurs modifications sont combinées (par exemple un intervenant coche une étape pendant qu'un autre avance la fiche suiveuse). Si deux personnes modifient exactement le même champ, la dernière enregistrée l'emporte.

Rôles et droits (vérifiés par le serveur). Rôles proposés au départ, que l'administrateur peut renommer et modifier :

Tout le monde peut consulter tout le projet, l'exporter et imprimer le dossier. Ce qu'un rôle ne peut pas modifier apparaît grisé, et les boutons correspondants sont masqués. « Ouvrir » (qui remplace le projet de tous) est réservé aux rôles qui ont le droit « Tout le projet » (administrateur, prestataire) ; le projet d'exemple se crée dans Admin › Projets (administrateur).

Onglet Admin (administrateur uniquement) :

• Créer un compte : bouton « + Compte » dans l'onglet Comptes ; nom, adresse e-mail et rôle, saisis ou repris d'un intervenant de l'annuaire. « Créer le compte et envoyer l'accès » ouvre votre application de messagerie (Outlook, Courrier, Thunderbird…) avec l'e-mail d'accès déjà rédigé : identifiant, adresse de l'outil et code d'accès. Vérifiez-le et cliquez sur « Envoyer » : l'e-mail part de votre propre adresse. Le code reste affiché à l'écran jusqu'à ce que vous cliquiez sur « J'ai transmis le code » (bouton « Ouvrir de nouveau l'e-mail » si la messagerie ne s'est pas ouverte).
• Liste des comptes : changer le nom ou le rôle, désactiver un compte (ses connexions sont coupées immédiatement), « Nouveau code » (remplace le mot de passe par un nouveau code, avec l'e-mail préparé dans votre messagerie), supprimer. Le rôle « Administrateur » n'est pas proposé : l'administrateur est unique dans l'entreprise. Il ne peut ni changer son propre rôle, ni se désactiver, ni se supprimer. Il ne voit et ne gère que les comptes de son entreprise.
• Rôles et droits : un tableau avec toutes les pages et leurs onglets en lignes (Tout le projet, puis chaque page en gras et ses onglets en retrait) et un rôle par colonne (Administrateur, Entreprise, Prestataire, Intervenant, Utilisateur, puis les rôles créés) ; chaque case montre l'état de la page ou de l'onglet pour ce rôle, parmi trois états signalés par une icône : Masqué (œil barré : la page ou le sous-onglet n'apparaît pas pour ce rôle), Lecture (œil : consultation seule) ou Modification (crayon) — Tout le projet d'un coup (lecture ou modification), ou page par page. Le masquage allège l'interface ; ce n'est pas un cloisonnement des données (elles restent dans l'export .json et le dossier PDF n'imprime que les parties visibles) (Projet, Rétroplanning, Inventaire, Vagues, Suivi du jour J, Chronogramme, Journal des incidents, Équipe et RACI, Risques et vigilance, Validation). Le tableau est en lecture : « Modifier », en tête d'une colonne, rend ses icônes cliquables (chaque clic passe à l'état suivant : masqué → lecture → modification ; nom et couleur du rôle se modifient en tête de colonne). Chaque onglet a ses trois états pour chaque rôle : un onglet réglé à part de sa partie est entouré d'un anneau jaune ; régler la ligne d'une page (Projet, Inventaire, Vagues) remet tous ses onglets sur l'état de la page. Passer un onglet en modification ouvre l'écriture de sa partie du projet sans changer l'état affiché des autres onglets qui la partagent. Les onglets de consultation sans saisie (Machines & vagues et Annulation du tableau de bord, Clôture et purge) se masquent ou s'affichent. Le masquage et la lecture d'un onglet allègent l'interface ; la modification reste vérifiée par le serveur, partie par partie. « Enregistrer » demande confirmation en rappelant les droits avant et après, « Annuler » abandonne. Les comptes du rôle reçoivent les nouveaux droits en moins de 15 secondes, sans recharger la page. Sous le tableau, un encadré orange signale un rôle standard dont les droits diffèrent de l'origine, ou un rôle nommé « consultation » qui peut modifier le projet.
  • Modifier un rôle proposé (Prestataire, Entreprise, Intervenant, Utilisateur) : changez son nom, sa couleur ou ses droits ; « Rétablir le rôle d'origine » annule vos changements.
  • Créer un rôle (bouton « + Rôle », en haut du tableau) : un nom (par exemple Électricien, Transporteur, Auditeur), au besoin les droits d'un rôle existant comme point de départ, et une couleur ; il s'ajoute en colonne dans le tableau, réglez ensuite chaque page avec « Modifier ». Il apparaît aussitôt dans la liste des rôles des comptes.
  • Supprimer un rôle créé : possible quand plus aucun compte ne l'a. Les rôles proposés ne se suppriment pas, et le rôle Administrateur ne se modifie pas.
  Les rôles sont propres à votre entreprise : ils valent pour tous ses projets.

Le serveur tient un journal des connexions et des modifications (qui, quand, quelles parties du projet) et une sauvegarde quotidienne du projet de chaque entreprise. À la fin de la mission, l'administrateur clôture le projet puis peut en purger les données (partie 12).

16 bis. Projets de l'entreprise (version web)

Chaque entreprise peut mener plusieurs projets de relocalisation. Ils sont numérotés automatiquement (n° 1, 2, 3…, dans l'ordre de création) et portent un nom. Chaque projet a son propre contenu : planning, inventaire, vagues, chronogramme, suivi du jour J, équipe, risques, clôture.

• Admin › Projets (administrateur, premier sous-onglet d'Admin) : liste des projets avec numéro, nom, état (en cours, clôturé), dernière modification et auteur ; « Ouvrir › » ouvre un projet.
• En-tête : le projet ouvert est affiché (« N° 2 — Nom ») ; la liste déroulante permet de passer d'un projet à l'autre. Chaque poste se souvient du dernier projet ouvert.
• Créer un projet (administrateur) : bouton « + Projet », saisissez son nom, puis « Créer le projet » (« Annuler » referme le formulaire) ; il s'ouvre aussitôt, à partir du modèle de planning, sans prestataire par défaut. À l'inscription d'une entreprise, le projet n° 1 est créé automatiquement.
• Renommer (administrateur) : modifiez le nom directement dans la liste. Le numéro ne change jamais, et le numéro d'un projet purgé n'est pas réattribué.
• Comptes : les comptes de l'entreprise (prestataire, intervenants, utilisateurs) accèdent à tous ses projets, avec les droits de leur rôle.
• Supprimer (administrateur) : bouton « Supprimer » sur la ligne du projet ; le nom du projet est demandé pour confirmer. Le contenu du projet, ses sauvegardes et son historique sont effacés définitivement du serveur ; les comptes et les autres projets sont conservés, et le numéro n'est pas réattribué. Enregistrez d'abord une copie (.json) ou le dossier PDF si besoin. Si le projet supprimé était ouvert, le plus récent des autres projets s'ouvre.
• Fin d'un projet : vous pouvez aussi le clôturer (consultation seule) puis purger ses données (partie 12). Les comptes et l'espace de l'entreprise ne peuvent être supprimés qu'avec son dernier projet, depuis la purge.

17. Toutes les commandes

Chaque bouton de l'application, page par page. Survolez un bouton pour afficher la même explication.

En-tête (toujours visible)

Tableau de bord

Projet

Rétroplanning

Inventaire

Vagues

Jour J

Risques

Équipe

Validation

Version web

Mode d'emploi